为确保2020年迎新工作顺利、有序、安全、文明进行，9月18日，学院在慎思楼5栋312召开迎新工作布置会。学院党总支副书记张小梅、2020级新生辅导员姚国星、迎新志愿者参加了会议。

会上，姚国星老师传达了学校2020年迎新工作会议精神，解读了我院2020年迎新工作的具体实施方案，对迎新接待的资格审查、材料收发、信息登记等工作做了详细说明，要求同学们热情周到服务每一位新生，精益求精地做好每一个工作细节。

学院团学会主要学生干部尹修城、许和香分别就迎新工作的人员安排、职责分工等做了详细的介绍，强调全体志愿者要服从安排、团结协作。

张小梅副书记在讲话中首先向全体迎新志愿者表示衷心感谢，为他们的奉献精神点赞，并就迎新接待工作提出了以下要求：一是提高站位，统一认识，明确工作职责；二是强调安全第一，切实保障志愿者和新生的安全；三是热情周到，耐心细致，为新生提供优质的服务；四是树立自身形象，维护学校形象，给新同学留下美好的第一印象；五是践行“安全、准确、及时”的宗旨，一旦遇到突发事件，务必第一时间上报学院。最后，张小梅副书记向所有与会人员明确了“四禁”原则，即禁止向新生推销商品；禁止收受新生的财物；禁止对新生品头论足；禁止向新生传输不当言论。