为建立良好的教育教学秩序和生活秩序,严格考勤制度,培养学生养成良好习惯,减少和避免学生意外事故发生,确保学生圆满完成学业,根据《普通高等学校学生管理规定》、《重庆三峡学院学籍管理办法(本科)》的有关规定,特制定本制度。
一、请销假要求
所有在校学生应当按时参加教育教学计划规定和学院统一组织的活动,所有活动都应当进行考勤。因故不能参加学习活动(如上课、实习、活动等)时,必须履行请假手续。学生在请假期满后,必须按规定的日期返校。如有特殊情况,不能按时到校的,应按规定办理续假手续。节假日期满不能返校者,应按规定办理请假手续。
二、请销假程序
学生请假首先应填写《请假条》(见附件1),说明请假事由和请假时间,并附有关证明材料(事假者必须有家长的电话请假,病假者必须有校医院或二甲以上医院证明)。请假条须先经辅导员批准,然后按准假权限逐级报有关领导批准,经批准后的《请假条》,由请假学生交辅导员方可离校或不参加学习及活动。
学生请假审批权限参照《重庆三峡学院学籍管理办法(本科)》(2017版)第十二条(学生请假必须提交请假条。3天以内由学生所在二级学院批准、备案;3天以上由所在二级学院领导批准并报教务处学籍管理办公室备案。除因病以外,学生请假每学期连续或累计不得超过14天。请假期结束按时办理销假手续)。
请假期满,学生应持经辅导员签字(证明返校时间)后的《请假条》办理销假手续。同时在《土木工程学院学生请销假统计表》中签字。
三、请销假具体规定
1.学生请病假一天以上的,必须经校医院或二甲以上医院出具诊断证明,方可办理请病假手续,否则一律按旷课处理。如因特殊情况不能办理手续的,必须在3天内补办相关手续,手续可委托班委代为办理,但须经本人或其监护人签字。
2.学生在校学习期间,事假应从严掌握,如确实遇到特殊情况方可准假。学生在填写《请假条》前,须让其家长与辅导员联系并说明情况。
3.学生假满而未能返校时,应履行续假手续,续假应由学生本人及家长电话联系其辅导员并说明原因,得到同意后,方可由学生委托其所在班级班委代其办理,续假手续与请假手续相同。请假手续应由学生本人办理。学生请假地如不在学校,让其家长联系辅导员且得到批准后,方可委托其所在班级班委代其办理请假手续。除特殊情况外,学生不得先休假再补假。
4.学生在节假日若学院、班级无集体活动,节假日前统一在辅导员处登记后,方可离校。但节假日结束的当天晚自习前必须返校。
四、下列情况之一者,以旷课论处:
1.不按请假制度履行请假手续者;
2.请假未经批准而擅自离校者;
3.假满后不销假者;
4.假满后申请续假未经批准而擅自离校者;
5.请病假没有医院证明而不参加学习活动者;
6.擅自离校而委托他人为自己请事假者;
7.事后补假者(确有特殊情况,且持有有效证明经学院领导同意者除外)
8.请假理由与事实不符者。
五、学生请假的书面请假条及相关证明,由辅导员统一管理,保存期限为一年。
六、本制度自2018年3月1日起执行。
土木工程学院
2017年12月30日